Politique de confidentialité du site qaredata.io

La présente politique explique comment QAREDATA traite les données personnelles collectées à partir du site qaredata.io, notamment lorsqu’une personne utilise le formulaire de contact ou demande une démonstration.

Elle concerne le site vitrine. Les traitements réalisés dans l’application QareData ou dans le cadre des services fournis aux clients sont régis par des documents spécifiques et par les accords conclus avec les organisations concernées.

Le responsable des traitements décrits dans cette politique est :

QAREDATA
Société par actions simplifiée unipersonnelle
39 rue Turgot
59420 Mouvaux
France

• Adresse électronique : jeremy@qaredata.io
• Téléphone : 06 63 69 92 78

QAREDATA n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes relatives aux données personnelles peuvent être adressées directement à l’adresse indiquée ci-dessus.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire, QAREDATA peut traiter les informations suivantes :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone, si vous choisissez de le communiquer ;
• votre organisation ou entreprise ;
• votre métier ou votre type d’activité ;
• les informations que vous saisissez dans la présentation de votre situation ;
• la date de transmission de votre demande.

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires pour permettre à QAREDATA de traiter la demande. Les autres champs sont facultatifs.

Il est demandé de ne pas transmettre dans la zone de texte des données sensibles ou des informations personnelles qui ne seraient pas nécessaires à la compréhension de la demande.

Données techniques

Lors de la consultation du site, des informations techniques peuvent être enregistrées dans les journaux du serveur afin d’assurer la sécurité, la disponibilité et le bon fonctionnement du service.

Ces informations peuvent comprendre l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, la page demandée, le type de navigateur et certaines informations relatives à l’appareil utilisé.

Les données du formulaire sont utilisées pour :

• répondre aux questions et demandes adressées à QAREDATA ;
• préparer une démonstration adaptée à la situation présentée ;
• organiser un échange avec la personne à l’origine de la demande ;
• préparer, lorsqu’il y a lieu, une proposition ou une relation commerciale.

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de QAREDATA à répondre aux demandes professionnelles qui lui sont adressées et, lorsqu’une personne sollicite une démonstration ou une proposition, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande.

Les données techniques sont traitées dans l’intérêt légitime de QAREDATA à sécuriser le site, prévenir les utilisations abusives et assurer son bon fonctionnement.

L’envoi du formulaire n’entraîne aucune inscription automatique à une lettre d’information ou à une liste de prospection électronique.

QAREDATA n’utilise pas les données du formulaire pour prendre une décision automatisée ou établir un profil.

Les données sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de QAREDATA qui doivent traiter la demande ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le compte de QAREDATA, dans la stricte mesure nécessaire à l’hébergement, à la transmission ou à la sécurisation des données.

Le site et la messagerie associée au domaine qaredata.io utilisent l’infrastructure d’OVHcloud. L’acheminement des courriers électroniques transmis par le formulaire de contact peut également faire intervenir le prestataire technique d'envoi Brevo (Brevo SAS, France).

Les données ne sont ni vendues ni transmises à des partenaires à des fins de prospection indépendante.

Les données transmises par une personne qui n’est pas encore cliente sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de sa demande, puis, si une relation professionnelle peut raisonnablement se poursuivre, pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de cette personne.

Lorsqu’une demande aboutit à une relation contractuelle, les données nécessaires à cette relation sont intégrées au dossier concerné et conservées pendant les durées contractuelles, comptables ou légales applicables.

Les journaux techniques du site doivent être configurés pour ne pas être conservés plus de douze mois, sauf nécessité particulière liée à un incident de sécurité ou à une obligation légale.

L’infrastructure principale du site qaredata.io est hébergée par OVHcloud en France.

QAREDATA n’organise pas, pour les données du formulaire de contact, de transfert vers un pays situé hors de l’Espace économique européen.

Si un nouveau prestataire impliquant un tel transfert est ajouté, la présente politique devra être mise à jour afin d’indiquer le pays concerné et les garanties juridiques utilisées.

À la date de mise à jour de cette politique, le site qaredata.io n’utilise pas de cookie publicitaire, de traceur de réseau social ni de solution de mesure d’audience soumise au consentement.

Aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire dans la configuration actuelle du site.

Des mécanismes strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à la mémorisation d’une préférence peuvent être utilisés sans finalité publicitaire ni suivi entre plusieurs sites.

Si une solution de mesure d’audience, un outil publicitaire, une vidéo intégrée, un service de discussion ou tout autre traceur non essentiel est ajouté, il devra être bloqué jusqu’au choix de l’utilisateur. La politique de confidentialité et le pied de page devront alors être mis à jour avant sa mise en service.

Selon la situation et la base légale du traitement, vous pouvez exercer les droits suivants :

• accéder aux données vous concernant ;
• demander leur rectification ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation du traitement ;
• vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
• demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

Vous pouvez exercer vos droits ou poser une question sur le traitement de vos données en écrivant à :

jeremy@qaredata.io

ou par courrier à :

QAREDATA
39 rue Turgot
59420 Mouvaux
France

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, QAREDATA pourra demander les informations strictement nécessaires pour vérifier cette identité.

Si vous estimez, après avoir contacté QAREDATA, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
https://www.cnil.fr/fr/plaintes

QAREDATA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Aucun système ne pouvant offrir une sécurité absolue, QAREDATA adapte ces mesures à la nature des données traitées, aux risques identifiés et à l’évolution des services utilisés.

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte d’une évolution du site, des traitements réalisés, des prestataires utilisés ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.